週報0306

發布人:yeliz

各部待完成事項
*戲劇製作─3/1劇本二版、兩週內表島組與各組team討論初步構想(演出形式)
*音樂設計─簡單易唱的主打歌，3/8十首雛型
*行政部(佳諭)─確認各場的保留名額(劇場要求保留大約60名劇場校友)
*宣傳部─排出需要演員的時間與地點、演出內容(行動宣傳)，和設計組協調網站權限
*設計部─和劇場協調舞台與製作的風格
*請提供各部人員、活動、會議、購買、製作等等時間(尤其是劇場)，我需要知道大家的行程好配合問創課告小組的進行。

行政部
* 3/8無法出席橫向會藝：蔡琰老師、蔡枏竑、哈哈、蘇益賢、貝裘、惠婷
* 請愛用ftp將檔案上傳
* blogger(http://funccu.blogspot.com/) →更新中
* 設計(製作)會議地點在傳院劇場，九點至十二點。橫向會議在創意實驗室，下午一點開始。
3/8(一)、3/22(一)、3/29(一)、4/1(四)、4/12*(一)、4/26(一)、5/3(一)
*春假後第一次會議，加開。
* 不能出席會藝人員若需報告進度請找負責人，並請來信告知噢。
* 行政預算部分預計在3/8會議後和劇場、行銷宣傳組進行預算核銷小講座，對預算不清楚的部門也可出席聆聽。
演出票務規劃
* 配合問創課程已組成「前台與商品販售小組」，負責進行接待與售票事宜。
問創課程規劃
* 學生皆已確定分組，部分小組已開始課程。
* 平面記錄組、流動影像組會需要大量採集工作團隊影像，不時出沒你我周圍，尤其事劇場人員，若造成困擾請反應讓我知道，也請體諒大家也都是為了交差啊！
* 講座訊息：4/7為愛樂分享品牌策略，目前空缺時段5/26、6/2。中子公司接洽中。

戲劇製作部
* 導演與編劇以於3/1討論劇本，新版劇本出爐！
音樂設計
(1) 進度
* 配合mv3音樂，已產生一首「青年愛創作」歌曲。

設計部
設計
「提案計畫書」請於三月中前完成，提供資訊給安昇→安昇完成效益分析
影像
Mv2預計周一出爐
網站
已蒐集劇場、音樂設計人員的自我介紹做為網站素材

宣傳推廣部
* 已鎖定校內媒體，由創意實驗室代為溝通刊登。
政大首頁
政大校訊
政大之聲
書院電子報
創新與創造力中心
商院電子報
校友電子報

週報0312

發布人:yeliz

各部待完成事項‧訊息

* 戲劇製作─導演決定音樂風格與整題視覺呈現，各部互相協調。服裝組請和設計部與宣傳協調
時間以利宣傳照和文宣的製作。
* 宣傳部─5/13傳院「咖啡時光」可以宣傳這次音樂劇，請宣傳組安排一下當天的宣傳規劃→
請和製作人聯繫
* 設計部─提案計畫
* 戲劇與音樂設計別忘了還有「指導老師」，可以請他們給予意見。
* 下週3/20,21下午兩點至五點為「表演工作坊」，請劇場相關人員準時出席。

行政部
本週報告(摘自會議記錄)

會議時間：2010/03/08 1330-1530
會議地點：創意實驗室
與會人員：指導老師陳文玲、顧問田若雯、顧問徐安昇、專案經理陳唯捷、製作人王品文、執行製作張毓庭、音樂總監蘇益賢、編劇羅紓筠、行政李佳諭、商品設計謝璧卉、企劃黃伶穎、行銷推廣(畢製小組)、流動影像指導朱詩鈺、平面影像指導林柏秀
會議列席：影像記錄蔡ㄋㄢˊ竑、創新與創造力中心助理林易璇
會議記錄：陳唯捷

*映前導聆：校友場當天配合校友活動，下午的時段可作為導聆影片的播放與宣傳活動。因舞台畫面呈現與技術問題，不建議演出前在劇場播放。
* 校友演出場地協調(秘書處)、傳院20活動→並無衝突，且可利用校友茶敘餐會時間撥放花絮語導聆影片

演出票務規劃
* 無進度更新

問創課程規劃
* 學生皆已確定分組，部分小組已開始課程。
影像記錄組
* 需要知道後續製作的期程，請提供。─已收到劇場表導組排演表，轉寄給相關部門，後續惠整理在ftp上。
* 器材需求，各單位需要協調，團隊也盡量協助器材的使用
* 枏竑將拍攝花絮紀錄片、mv以及音樂劇紀錄片

戲劇製作部
1. 設計會議重點
* 劇場各組提出整體設計概念，包括燈光、舞台、服裝、影像→各組理念稍有出入，但大家都有共識可以彼此協調，整體來說視覺上屬於較暗與冷的色調。
* 導演解讀：虛擬時空，不受限時間與地點。但故事是真實的情節(我想就不會是超現實的哪種演出，比較貼近現實的)，風格上偏鄉村、漁村、農家…以及希望有濃厚的東方元素。希望表達的是：未來存在著某個”什麼”，可以使你前進(或後退)，可能是好的可能是壞的。

* 音樂設計考慮現場演出的可能性→4/1現場試奏決定
* 整排可開放團隊觀看
* 表導組排戲時間平台http://sites.google.com/site/funiversity2010/home

音樂設計
* 沒有確定可用的歌，繼續產出DEMO
* 3/29以前希望把導演覺得OK的歌作成1.示範
* 4/1順排現場試奏，看效果再決定是否現場演奏

設計部
設計
一、Mv2
*敘事較為模糊需要再改，請孟學與紓筠討論腳本後修改
二、設計
* 預計4/10產出節目流程，4/20產出宣傳照
* 設計風格 設計和行銷團隊一起設計
* 其它不受劇場整體設計影響的商品可以先進行
* 下一支Mv預計使用漫畫的形式呈現
* 可否在3/20就提供與音樂劇服劃相同的宣傳照→
共識：依實際情況，若有較完整的服裝就拍攝服裝宣傳照，若無則演員穿著黑/白單色衣，配合主視覺色調拍攝。→請劇場、服化組確認宣傳方式

* 視覺設計、文宣將由設計、行銷(art)共同討論製作

影像
* Mv2 敘事需要調整，孟學和紓筠討論腳本後修改製作

網站
無進度更新

宣傳推廣部
* 文玲老師建議專欄採用「交互對話的形式」，先採訪一個人，下一個受訪人則依據此人觀點給予回應
* 配合駐校藝術節開幕，現場訪問駐校藝術家 (針對訪問了青年藝術家看法的回應)「創作之苦與樂」
* 三月重點：藝術家採訪、校園媒體發布、想出校園行動劇活動主軸
* 四月重點：校園行動劇(4/27-2/30之中的某三天)→需要和表導組協調琰原時間與演出內容、網路宣傳、音樂行銷→音樂設計部需要和行銷組協調製作時間，主打歌目前暫訂「聽說」

管理-劇場消息

發文人：Yeliz

團隊新年好！

以下是劇場最新消息：


服裝設計與宣傳(建議)的部分：

• 3/15 服裝設計初版
• 3/22 第二次設計會議-宣傳照定裝
• 3/29 第三次設計會議-海報節目單設計確定(根據服化妝定裝後的初版設計)
• 4/5 最後一次設計會議-海報、節目單設計最終版
• 4/25前 送印並印刷完成
• 4/25後 海報節目單開始露出

共同會議應出席的部分(包含編劇、音樂設計、宣傳、前台)
時間皆為週一1000-1200，地點再公佈

• 2/22讀劇會-編劇、音樂設計會出席 (13:00-16:00 @創意實驗室)
• 3/8 第一次設計會議-編劇、宣傳(至少派一人出席報告進度、溝通想法、了解其他部門設計)、音樂設計講解設計理念並與音效組溝通
• 3/22第二次設計會議-編劇、音樂設計(至少派一人出席報告進度、溝通想法、了解其他部門設計)、宣傳了解服化妝進度，並與導演製作人溝通想法
• 3/29第三次設計會議-編劇、音樂設計(至少派一人出席報告進度、溝通想法、了解其他部門設計)、宣傳組提出海報、節目單設計
• 4/5第四次設計會議-宣傳組提出海報、節目單設計最終版、前台報告當天流程、工作分配規劃等

希望相關的部門-編劇、音樂設計、宣傳所有的會議都至少派一人出席，前台工作團隊則在製作會議開始後再派人出席即可 。

每次整彩排也希望編劇、音樂設計能派人參與，適時給建議並調整 。

請各部確認時程和戲劇部是否可配合，如有出入請各部協調並回報，非常感恩！

每次會議也會提前發信提醒。請務必出席囉！

行政─新年期間FTP不斷電

發表人：佳諭

Dear All
學校2/12(五)-2/21(日)為新年假期
FTP的主機不會關閉
團隊成員有需要下載/上傳，仍可正常使用
但假期間學校如果有意外狀況造成停電，可能就會被強迫關機
就要請大家忍耐一下，等到2/22(一)開工後重開機囉~

管理-週報三0130-0205

發文人：yeliz

date: 0130-0205

請大家務必隨時上部落格登錄進度以及看看發生什麼事；

詳閱週報，並依照週報進度執行，希望人人都可以好過年~事事都順利！

各部待完成事項
*各部─排程圖、Gmail帳號一枚(登入部落格發文用)，請盡快寄至yelizchen@gmail.com
*戲劇製作─簡單易唱的主打歌、2/21劇本確認、製作人請確認共同開會日期和戲劇製作音樂及演員部分之時程表
*行政部(佳諭)─索票機制確認
*宣傳部─2/22 十萬元計畫
*設計部─2/12 商品設計企畫

行政部
*更正上週週報
1.藝文組的行政隸屬於學務處，非秘書處

2. 藝文組會協助申請5/21演出全程錄影轉播

*本週報告
1.附上組織與甘特圖請參考
2. FTP已建立，密碼帳號皆為***********(請見週報)。先下載filezilla軟體

3.blogger(http://funccu.blogspot.com/)未來各部任何資訊請upload至部落格。
4.文玲老師參與國際書展，與風潮唱片負責人洽談，音樂劇的音樂發行有望
5.創新中心冬季交流活動
文玲老師已於該活動中針對音樂劇981及982的工作進行報告，與會者包括吳靜吉教
授、吳思華校長及溫肇東主任等師長

*演出票務規劃
1.四天的演出仍會註明可登錄終身學習時數，已和藝文組確認
*問創課程規劃
1.由佳諭接洽學期中前台工作見習的機會。

戲劇製作部
無進度更新。
音樂設計
第三次作曲工作坊0125
‧編劇、導演、音樂設計團隊三方說明及討論分場大綱。
‧音樂風格須等確切劇本及歌詞產出才可討論。
‧編劇：星期三產出開場曲目之歌詞。
‧尚未決定音樂劇總共要幾首歌。
‧製作人請確認：共同開會日期和戲劇製作音樂及演員部分之時程表
第四次作曲工作坊0128
‧最後作品呈現與編劇歌詞討論------聽說、芝麻之歌、美美
‧分組名單：
守恩、芸安、恆安、珮琦
鵬安、李讓、益賢、天一
‧創作上有問題，可透過電子郵件或是電話與老師約時間討論，暫不劃分各組指導老師。
‧寒假中各組皆需產出「聽說」，守恩組做芝麻之歌，鵬安組做美美
‧音樂組會使用ftp共享資料夾與ptt2個版隱版（sound7），若需進入但變隱版的話，請寄
ptt2站內信給seven7916（守恩），簡單自介即可。
‧陳建騏作曲工作坊照片已上傳創意實驗室部落格http://nccucreativelab.blogspot.com/

設計部
*青年愛創作
‧節目手冊音樂劇頁面已完成(附件待補)
*官網
‧新增工作人員─陳貝裘 負責官網企畫，並配合公關組網路推廣，未來公關組有需要的官網配合facebook的，請聯絡貝裘 96104043@nccu.edu.tw。
‧更新架構(規劃中)
1. 官網分兩大塊：a. 音樂劇本身 b. 創作紀錄(ex: 學生成果)
2. 官網直接連結facebook，不另建blog
‧部落格宣傳sticker已經更新，請公關組更新到facebook，也請各位大力轉貼宣傳，請至創意實驗室部落格下載

宣傳推廣部
無進度更新。

下次會議時間
2/23 禮拜二 晚上六點 @創意實驗室
2/22 禮拜一 下午兩點 @創意實驗室 (會前會，戲劇部門不用參與)

管理-週報

發文人：yeliz

date
2010/01/25-2010/01/29

01/27期末會議訊息

結盟對象與配合課程
創意實驗室：文玲老師─音樂、行政、行銷推廣、周邊。
傳院劇場：蔡琰老師─麥加芬劇場資源，戲劇製作
秘書處：吳靜吉老師─校慶、駐校藝術家與創造力講座，第十屆主題為青年♥創作
廣告系：配合畢製，主題為軟實力
傳播學院：蔡琰老師、文玲老師─Real Project

配合課程
問題、創意與實踐(三EFG)
課程分組：流動影像(朱詩鈺)+平面影像(柏秀)+前台/接待(惠婷)+設計/行政(璧卉)+新媒體、宣傳(若雯)+後台/技術(宥樽)。
以實物操作為課程架構，並請業界講師開設講座

劇場實驗(五EFG)
戲劇製作

各部配合事項
各部─排程圖、Gmail帳號一枚(登入部落格發文用)，請盡快寄至yelizchen@gmail.com
戲劇製作─簡單易唱的主打歌、2/21劇本確認、定裝時間、提供聯繫名單給行政(管理)部
創意實驗室(佳諭)─FTP
宣傳部─2/22 十萬元計畫
設計部─2/12 商品設計企畫

補充
*公關宣傳負責音樂劇，藝文組宣傳負責宣傳駐校藝術家
*各部預算請依照學校規定

• 秘書處
  *藝文組聯絡人為何麗君小姐 (主要為工作坊部分，如韋以丞蔡宛凌等)
  *韋以丞表演工作坊3/20.21 (下午：演員，晚上：全校)
  *伍錦濤舞蹈工作坊3/27.28 (下午：演員，晚上：全校) 時間皆已固定
  *5/6 演講名稱：「聽時代在唱歌-台灣流行音樂產業史的記錄與思索」，講者為侯季然，陳端端與熊儒賢。
  *秘書處會與影音實驗室申請提供全程錄影。影像授權請文玲老師、蔡琰老師簽暑 (同意轉播錄製日後教學)

• 行政管理部
  分工
  *佳諭 - 針對索票機制與節目單的設計，預算請領與核銷
  *惠婷 - 前台工作的規劃與執行
  * 唯捷 – 各部門聯繫窗口(包括秘書處與藝文組)
  溝通方式
  *週報，發送時間為禮拜六或日，由唯捷負責統整寄送。
  * blogger(http://funccu.blogspot.com/)未來各部任何資訊請upload至部落格，禮拜五晚間 是蒐集與整理資訊的時間，進度報告與溝通訊息請算準時間update！
  * 雙週例會
  票務演出(請佳諭確認)
  *索票機制，1/29前完成
  *保留席與公關席(數量和比例)

• 戲劇製作部
  * 2/26開始每週五晚上後台技術訓練課
  * 3/08第一次設計會議(建議各部參與)
  *請確認「服化定妝時間」，和設計與行銷推廣部溝通
  *請確認「歌唱老師蔡宛凌」是否加入戲劇指導
  *請聯繫「駐校藝術家」加入指導之時程
  *劇本確認、下次開會請提出需要支援部分
• 音樂設計
  *指導老師：陳建騏，冉天豪/統籌規劃：益賢/行政助理：冠蓉。目前團隊共七位
  *各部分若有任何更改，請與益賢聯繫。

• 設計
  節目單：行政部─內容，設計部─layout
• 影像
  流動影像紀錄由詩鈺學長指導，平面影像記錄為柏秀。預計公演完後出一份影音全記錄。
  
  
• 宣傳推廣部
  分工
  *畢製小組
  *問創課程(新媒體推廣組、活動設計組)
• 青年愛創作整體規劃
  MV2形象宣傳
  MV3(BEN)政大生
  MV4(搭配音樂劇)商品、政大生
  MV5商品宣傳、高中生
  
  *日後宣傳審核統一寄給唯捷(會轉寄給頭頭審核)，若期限內未答覆則視為審核通過。
  *宣傳計畫尚需補充對校友，校外藝文記者與媒體，高中生的推廣。
  *2/22 提出十萬的可行計畫
  
• 下次會議時間
  2/23 禮拜二 晚上六點 @創意實驗室
  2/22 禮拜一 下午兩點 @創意實驗室 (會前會，戲劇部門不用參與)
  

音樂設計-進度報告

＊寒假作業：三首歌（聽說、小百合、芝麻的生活）

＊未來陸續收到編劇的劇本，會將其轉寄給團隊，並分配相關的作、編曲任務

＊希望劇本可以早日產出，音樂設計團隊將全體參與2/22的劇讀會

＊將於2/21該週開會，討論劇本音樂整體架構，與後續分工

＊第一階段作品將於3/4產出

＊to 導演：需要找時間與所有演員碰面，以便紀錄演員擅長的音域（不知道你們何時會和所有演員碰面呢）

＊音樂設計團隊溝通平台：ptt2個版（sound7），若需進入但變隱版的話，請寄ptt2站內信給seven7916（守恩），簡單自介即可。

＊請辦公室儘速架設ftp，以便作品上傳與互相交流，感恩！

＊音樂設計studio的器材若setting好的話，將開放音樂設計團隊入住。