管理-週報

發文人：yeliz

date
2010/01/25-2010/01/29

01/27期末會議訊息

結盟對象與配合課程
創意實驗室：文玲老師─音樂、行政、行銷推廣、周邊。
傳院劇場：蔡琰老師─麥加芬劇場資源，戲劇製作
秘書處：吳靜吉老師─校慶、駐校藝術家與創造力講座，第十屆主題為青年♥創作
廣告系：配合畢製，主題為軟實力
傳播學院：蔡琰老師、文玲老師─Real Project

配合課程
問題、創意與實踐(三EFG)
課程分組：流動影像(朱詩鈺)+平面影像(柏秀)+前台/接待(惠婷)+設計/行政(璧卉)+新媒體、宣傳(若雯)+後台/技術(宥樽)。
以實物操作為課程架構，並請業界講師開設講座

劇場實驗(五EFG)
戲劇製作

各部配合事項
各部─排程圖、Gmail帳號一枚(登入部落格發文用)，請盡快寄至yelizchen@gmail.com
戲劇製作─簡單易唱的主打歌、2/21劇本確認、定裝時間、提供聯繫名單給行政(管理)部
創意實驗室(佳諭)─FTP
宣傳部─2/22 十萬元計畫
設計部─2/12 商品設計企畫

補充
*公關宣傳負責音樂劇，藝文組宣傳負責宣傳駐校藝術家
*各部預算請依照學校規定

• 秘書處
  *藝文組聯絡人為何麗君小姐 (主要為工作坊部分，如韋以丞蔡宛凌等)
  *韋以丞表演工作坊3/20.21 (下午：演員，晚上：全校)
  *伍錦濤舞蹈工作坊3/27.28 (下午：演員，晚上：全校) 時間皆已固定
  *5/6 演講名稱：「聽時代在唱歌-台灣流行音樂產業史的記錄與思索」，講者為侯季然，陳端端與熊儒賢。
  *秘書處會與影音實驗室申請提供全程錄影。影像授權請文玲老師、蔡琰老師簽暑 (同意轉播錄製日後教學)

• 行政管理部
  分工
  *佳諭 - 針對索票機制與節目單的設計，預算請領與核銷
  *惠婷 - 前台工作的規劃與執行
  * 唯捷 – 各部門聯繫窗口(包括秘書處與藝文組)
  溝通方式
  *週報，發送時間為禮拜六或日，由唯捷負責統整寄送。
  * blogger(http://funccu.blogspot.com/)未來各部任何資訊請upload至部落格，禮拜五晚間 是蒐集與整理資訊的時間，進度報告與溝通訊息請算準時間update！
  * 雙週例會
  票務演出(請佳諭確認)
  *索票機制，1/29前完成
  *保留席與公關席(數量和比例)

• 戲劇製作部
  * 2/26開始每週五晚上後台技術訓練課
  * 3/08第一次設計會議(建議各部參與)
  *請確認「服化定妝時間」，和設計與行銷推廣部溝通
  *請確認「歌唱老師蔡宛凌」是否加入戲劇指導
  *請聯繫「駐校藝術家」加入指導之時程
  *劇本確認、下次開會請提出需要支援部分
• 音樂設計
  *指導老師：陳建騏，冉天豪/統籌規劃：益賢/行政助理：冠蓉。目前團隊共七位
  *各部分若有任何更改，請與益賢聯繫。

• 設計
  節目單：行政部─內容，設計部─layout
• 影像
  流動影像紀錄由詩鈺學長指導，平面影像記錄為柏秀。預計公演完後出一份影音全記錄。
  
  
• 宣傳推廣部
  分工
  *畢製小組
  *問創課程(新媒體推廣組、活動設計組)
• 青年愛創作整體規劃
  MV2形象宣傳
  MV3(BEN)政大生
  MV4(搭配音樂劇)商品、政大生
  MV5商品宣傳、高中生
  
  *日後宣傳審核統一寄給唯捷(會轉寄給頭頭審核)，若期限內未答覆則視為審核通過。
  *宣傳計畫尚需補充對校友，校外藝文記者與媒體，高中生的推廣。
  *2/22 提出十萬的可行計畫
  
• 下次會議時間
  2/23 禮拜二 晚上六點 @創意實驗室
  2/22 禮拜一 下午兩點 @創意實驗室 (會前會，戲劇部門不用參與)
  

音樂設計-進度報告

＊寒假作業：三首歌（聽說、小百合、芝麻的生活）

＊未來陸續收到編劇的劇本，會將其轉寄給團隊，並分配相關的作、編曲任務

＊希望劇本可以早日產出，音樂設計團隊將全體參與2/22的劇讀會

＊將於2/21該週開會，討論劇本音樂整體架構，與後續分工

＊第一階段作品將於3/4產出

＊to 導演：需要找時間與所有演員碰面，以便紀錄演員擅長的音域（不知道你們何時會和所有演員碰面呢）

＊音樂設計團隊溝通平台：ptt2個版（sound7），若需進入但變隱版的話，請寄ptt2站內信給seven7916（守恩），簡單自介即可。

＊請辦公室儘速架設ftp，以便作品上傳與互相交流，感恩！

＊音樂設計studio的器材若setting好的話，將開放音樂設計團隊入住。

管理-team rules

發文人：yeliz(陳唯捷)

這齣音樂劇聚集了愛做夢的、愛唱歌的、愛演戲的、愛道相報的、苦幹實幹任勞任怨，
還有，想要表達自己的。

不說怎麼會有人知道呢？

來，要說話的請先看下列敘述，確定我們說的是同一件事...

0.看清楚

大家手上都有"組織架構圖"，所以可以很清楚的知道自己在團隊裡的位置！請對照下面分類


分類

舞台監督：包括舞監、舞台設計與技術執行(影像燈光服化音效舞台)
編劇
導演：你的手下與演員們
音樂設計：你的手下與指導們
製作人：包括執行製作
專案經理(管理)：文玲老師、顧問、駐校藝術家、創造力講座、秘書處
行政：財務、演出、網站
行銷推廣：畢製小組、新媒體、EVENT規畫執行
設計：企劃、設計
紀錄：平面、流動


目的是好歹讓人知道這篇是什麼主題的文章，為將來可能凌亂的發文做準備。

1.下標題

在標題開頭註明後，接著寫標題
(舉例： 行政-索票規則)

也可以不用那個正經八百，但請讓我知道"文章類別"(就是發文人的分類)


2.填內文

請依下述陽春格式發文：

發文人(請包含真名)：
內容(請言簡意賅)：

很陽春吧！超簡單的我相信大家都會。

3.貼標籤

除了在標題上列出分類，分類下的子層屬可把自己的類別放在標籤裡，配合文章內容關鍵字，將來在搜尋的時候可更準確！
貼標籤的方式是在文章編輯的右下角有"此文章的標籤"，在空白區打入關鍵字。

舉例：
"未來溝通
1.週報，發送時間為禮拜六或日，由唯捷負責統整寄送。

2.blogger(http://funccu.blogspot.com/)
未來各部任何資訊請upload至部落格，禮拜五晚間會是我(唯捷)蒐集與整理資訊的時間，重大進度與溝通訊息請算準時間update！

請品文蒐集劇場的帳號給唯捷

雙週會議，各部門可見面協調事務及報告進度。
"

以上面文字敘述，當我搜尋"週報"，這篇文章就會出來就可知道原來週報會在假日發送啊！
品文搜尋品文就可知道要給我劇組的mailing list。諸如此類

最後，這個團隊的do and dont
do：請不遺餘力表達任何想法與建議、頻繁收信上部落格、心手相攜共創佳績？、peace
dont：悶葫蘆、關機、爆信箱、火星文...

以上，希望未來半年大家只有FUN，沒有FUCK。